Van eerste vraag
tot vaste afspraak.
Leg klant, periode, artikelen en prijs samen vast. Controleer de voorraad en volg elke reservatie tot de retour.
Emma’s tuinfeest.
22 — 23 oktober · Afhaling
De afspraak begint bij de juiste gegevens.
Een telefoontje over veertig stoelen wordt één herkenbare reservatie. Kies de klant, vul de verhuurperiode in en voeg de artikelen met hun aantallen toe. De prijs en afspraken over afhaling of levering blijven bij hetzelfde dossier. Je vindt de reservatie later terug via zoeken en filters.
- Klant en contactgegevens bij de afspraak.
- Begin- en eindtijd van de verhuur.
- Artikelregels, aantallen, prijs en notities.
Eerst controleren. Dan toezeggen.
Een concept houdt nog geen voorraad vast. Controleer daarom de beschikbaarheid voor de gekozen periode voordat je bevestigt. Verhulo maakt een tekort zichtbaar, zodat je het aantal, de periode of de afspraak kunt aanpassen. Een bevestigde reservatie telt mee in de planning en de beschikbare voorraad.
Ook wanneer de plannen veranderen.
Zolang het materiaal nog niet is uitgeleverd, kun je de reservatie aanpassen of met een reden annuleren. Een annulering blijft terug te vinden en geeft de gereserveerde voorraad vrij. Na uitgifte volg je het materiaal via de retourafhandeling; de oorspronkelijke uitgiftegegevens blijven bewaard.
Kan ik een concept later afwerken?
Ja. Je kunt een opgeslagen concept opnieuw openen en wijzigen voordat je bevestigt. In de demo zijn een klant, geldige periode, prijs en minstens één artikelregel nodig om het concept op te slaan.
Kan ik een bevestigde reservatie nog annuleren?
Ja, zolang ze nog niet is uitgeleverd. Je geeft een reden op. De reservatie blijft zichtbaar als Geannuleerd en verdwijnt uit de actieve dagplanning.
Je volgende verhuurdag.
Alvast een beetje helderder.
Maak een reservatie, bekijk de daglijst en probeer een retour.