Je eerste reservatie.
Stap voor stap.

Kies met wie je de afspraak maakt.

Voeg een ontbrekende klant eerst toe, met een naam en minstens een e-mailadres of telefoonnummer. Open daarna een nieuwe reservatie en selecteer de klant. In de demo kan toevoegen ook tijdens het invullen, met behoud van je invoer. Gebruik daar verzonnen contactgegevens.

Leg de volledige verhuurperiode vast.

Vul de start- en einddatum met de afgesproken uren in. Gebruik de periode waarin het materiaal werkelijk bij de klant is. Een avondfeest kan bijvoorbeeld al in de ochtend worden opgehaald en pas de volgende dag terugkomen. Controleer daarom de afspraak, niet alleen de datum van het feest.

Voeg de juiste artikelen en aantallen toe.

Selecteer elk artikel en vul het gevraagde aantal in. Kijk de naam en code na wanneer je vergelijkbare varianten verhuurt. Vul de afgesproken prijs in en noteer praktische afspraken over afhaling of levering.

• Kloppen variant en aantal?
• Zijn begin- en einduur afgesproken?
• Staan prijs en praktische notities erbij?

Bewaar het concept en controleer de voorraad.

Sla de gegevens op als concept. Dat houdt nog geen voorraad vast. Gebruik de beschikbaarheidscontrole voordat je toezegt. Bij een tekort pas je de periode of de aantallen aan en controleer je opnieuw. Een nieuwe klant of artikel toevoegen maakt op zichzelf nog geen bevestigde reservatie.

Bevestig de afspraak en kijk ze na.

Bevestig zodra klant, periode, artikelen en prijs kloppen. De reservatie telt nu mee in de planning. Open de daglijst voor de startdatum om het vertrek terug te vinden. Verandert de afspraak vóór uitgifte, werk de reservatie bij of annuleer met een reden.